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📄 O que e o Project Brief
O Project Brief e o documento fundacional de qualquer projeto GIPM. Ele captura a essencia do que sera construido, para quem, e com quais restricoes. E o "elevator pitch" expandido que alinha todos os stakeholders.
📋 Componentes do Brief
Um Project Brief completo deve responder:
- •O QUE - Qual problema estamos resolvendo?
- •PARA QUEM - Quem sao os usuarios-alvo?
- •POR QUE - Por que este problema importa?
- •COMO - Qual e a abordagem de alto nivel?
- •COM O QUE - Quais sao as restricoes?
💡 Regra de Ouro
Se voce nao consegue resumir seu projeto em 3 frases claras, voce ainda nao entendeu o projeto. O Brief forca essa clareza.
📋 Resumo Executivo
O Resumo Executivo e a secao mais importante do Brief. Em 2-3 frases, qualquer pessoa deve entender o que e o projeto. Se voce nao consegue escrever um resumo conciso, o projeto precisa de mais clareza.
Estrutura do Resumo Executivo
Exemplo Pratico
"Dashboard Mastery e uma plataforma de aprendizado interativo. Ajuda profissionais a dominarem visualizacao de dados atraves de licoes praticas e progressivas. Combina teoria com exercicios hands-on usando datasets reais."
🎯 Declaracao do Problema
Descreva o problema de forma quantificavel e especifica. Problemas vagos levam a solucoes vagas. Um bom problema e mensuravel e tem impacto claro.
❌ Problema Vago
- ✗"Usuarios perdem tempo"
- ✗"O processo e ineficiente"
- ✗"Precisamos melhorar"
- ✗"Clientes reclamam"
✓ Problema Especifico
- ✓"Usuarios gastam 2h/dia em tarefas manuais"
- ✓"40% dos tickets sao duplicados"
- ✓"Tempo medio de resposta: 48h"
- ✓"NPS caiu de 45 para 32 em 6 meses"
💡 Dica
Use o formato: "[Quem] enfrenta [problema especifico] resultando em [impacto mensuravel]"
👥 Usuarios-Alvo
Defina personas concretas, nao categorias genericas. Quanto mais especifica a persona, melhores serao as decisoes de design e funcionalidade.
Estrutura de Persona
Demografico
Cargo, setor, tamanho empresa, experiencia
Comportamental
Ferramentas que usa, frequencia de uso, habilidades
Dores
Frustrações atuais, obstaculos, gaps
Objetivos
O que quer alcançar, metricas de sucesso pessoal
Exemplo de Persona Especifica
"Gerentes de projeto em empresas de 50-200 funcionarios que usam planilhas para tracking de tarefas e perdem 3h/semana consolidando status manualmente."
🎪 Escopo do MVP
Liste explicitamente o que esta DENTRO e FORA do MVP. Essa lista e seu escudo contra scope creep e alinha expectativas de todos os stakeholders.
✓ IN (MVP)
- ✓Funcionalidades essenciais para validar hipotese
- ✓Features que resolvem a dor principal
- ✓Fluxo critico end-to-end
- ✓Integracao minima necessaria
✗ OUT (Futuro)
- ✗Nice-to-haves e melhorias incrementais
- ✗Otimizacoes de performance
- ✗Integrações secundarias
- ✗Features para casos de borda
💡 Seja Impiedoso
Quando em duvida, coloque fora do MVP. E mais facil adicionar depois do que remover. MVP e sobre aprendizado, nao sobre completude.
⚠️ Restricoes e Premissas
Documente limitacoes de orcamento, timeline, tecnologia e compliance. Premissas sao apostas - se mudarem, o projeto muda.
Restricoes Tipicas
- •Orcamento maximo
- •Data limite de entrega
- •Stack tecnologico obrigatorio
- •Requisitos de compliance (LGPD, SOC2)
- •Limitacoes de equipe
Premissas Criticas
- •API X estara disponivel
- •Usuarios terao acesso a Y
- •Volume estimado de Z usuarios
- •Infraestrutura existente suporta
- •Aprovacao de stakeholder X
⚠️ Atencao
Premissas nao validadas sao riscos. Para cada premissa, defina como e quando sera validada, e qual o plano B se falhar.
🤖 Como Usar com IA
O template do Brief pode ser preenchido com assistencia de IA, seguindo o metodo GIPM. A IA ajuda a estruturar e refinar, mas a decisao final e sempre humana.
Fluxo de Geracao com IA
💡 Prompt Sugerido
"Com base no contexto [X], gere um Project Brief seguindo o template GIPM. Foque em [area prioritaria]. Restricoes: [listar]. Usuarios-alvo: [descrever]."
🔄 Quando Atualizar
O Brief nao e um documento estatico. Ele evolui com o projeto, mas de forma controlada e versionada.
Gatilhos para Atualizacao
✓ Boas Praticas
- ✓Versionar cada atualizacao (v1.0, v1.1...)
- ✓Manter changelog no documento
- ✓Comunicar mudancas aos stakeholders
✗ Evitar
- ✗Editar sem registrar mudanca
- ✗Mudar escopo sem alinhamento
- ✗Deixar Brief desatualizado